Kuinka kasvatat sähköpostilistaasi 10x nopeammin hyödyntämällä etätyöntekijää (+miten löydät juuri oikean osaajan)

Tiedätkö sen tunteen, kun olet päättänyt tehdä tänään myyntiä hyvällä tekemisen meiningillä, kunnes tajuat, että yksi oleellinen asia puuttuu: liidit.

Liidien hankkiminen voi tuntua joskus samalta, kuin etsisi neulaa heinäsuovasta. Mutta rakentamalla toimivan ostopolun potentiaaliselle asiakkaalle, voi liidejä alkaa tulemaan säännöllisesti ja automaattisesti.

(*ka-ching!*)

Sähköpostilistan kasvattaminen on yksi markkinoinnin automaatioista, mutta vaatii toimiakseen jonkin verran manuaalista työtä alkuun.

Tässä etätyöntekijän tuoma lisäapu voi olla liiketoiminnallesi se kuuluisa #gamechangerSähköpostilistan kasvattamisessa on paljon rutiininomaisia tehtäviä somen pyörittämisestä tutkimustyöhön, joita delegoimalla pystyt tehostamaan tekemistäsi niin fyysisesti kuin tunnetasolla.

Tässä artikkelissa saat selville 25 tehtävää, joita delegoimalla saat kasvatettua sähköpostilistaasi 10 x nopeammin, kuin tekemällä kaiken itse. Lisäksi saat lopuksi kolme kysymystä (ja vastausta), jotka kysymällä tiedät, onko henkilö sinulle se oikea.

*DISCLAIMER* 

Käytät etätyöntekijää sitten 2h viikossa tai kokopäiväisesti, niin tulet huomaamaan jo hyvin nopeasti, kuinka et voisi enää kuvitellakaan tekeväsi töitä ilman lisäapua.

25 tehtävää, jotka delegoimalla etätyöntekijälle voit kasvattaa sähköpostilistaasi 10x nopeammin

Some

  • Julkaisukalenterin tekeminen
  • Tutkimustyö ja ideointi julkaisuja varten
  • Kuvien etsiminen postauksiin
  • Postauksien ajastaminen
  • Kommentteihin vastaaminen ja niistä tykkääminen somessa
  • Potentiaalisten asiakkaiden seuraaminen ja kuviin kommentoiminen
  • Muiden kanavien sisältöjen kierrättäminen tai uuden sisällön luominen vanhan pohjalta


Verkkosivut/Blogi

  • Verkkosivujen hallinnointi
  • Viikottaisen sisällön luominen ja julkaiseminen
  • Sisällön puhtaaksi kirjoittaminen
  • Kommentteihin vastaaminen
  • Tutkimustyö hyvistä aiheista tulevaisuuden sisältöä varten


Sähköpostimarkkinointi

  • Valmistele ja aikatauluta viikottain uutiskirje sen tilaajille
  • Liidimagneetin opt-in lomakkeen, kiitos sivun ja vahvistussähköpostien tekeminen
  • Uuden liidin sähköpostiautomaation tekeminen


Asiakaspalvelu

  • Vastaa kysymyksiin tuotteista tai palvelusta
  • Lähetä kiitosviestejä seuraajille ja asiakkaille
  • Facebook-ryhmän hallinnointi
  • Live webinaarissa avustaminen (kommentointi & kysymyksiin vastaaminen)


Tutkimustyö

  • Tutkimustyö ja kyselyt vieraskynäkirjoituksiin tai podcasteihin
  • Webinaarien aikatauluttaminen
  • Liidimagneettien tekeminen Canvalla
  • Avainsanojen etsiminen
  • Potentiaalisten Case Study asiakkaiden kontaktointi ja testimoniaalien tekeminen
  • Facebook markkinointi


Oletko siis valmis aloittamaan sähköpostilistan kasvattamisen etätyöntekijän avulla? 
Jos vastasit KYLLÄ, niin lue seuraava osio ajatuksella. 

Kolme kysymystä (ja vastausta), joiden avulla löydät juuri oikean osaajan

Nämä seuraavat kolme kysymystä sinun tulisi kysyä AINA potentiaaliselta kandidaatilta ennen, kuin palkkaat hänet. (Sekä kokosimme yhteen vastaukset, jotka ovat hyviä merkkejä siitä, että kandidaatti on sinulle juuri oikea)


#1 Mitä taitoja ja osaamista sinulla on etätyössä menestymiseen?

Tämän kysymyksen tarkoituksena on tunnistaa, onko henkilöllä tarvittava osaaminen ja taidot tässä työssä menestymiseen. Listasimme tähän niitä taitoja, jotka ovat aina vihreä valo siitä, että henkilö onnistuu työssään myös etänä:

  • Pysyy deadlineissa
  • Hyvä vuorovaikutusosaaminen
  • Erinomaiset organisointitaidot
  • Sopeutuu muutoksiin nopeasti
  • Ymmärtää teknologiaa
  • Ottaa hyvin vastaan palautetta
  • Hallitsee useita tehtäviä ja projekteja samanaikaisesti
  • Pitää lupauksensa
  • On tarkka yksityiskohdissa
  • Joustava työajan ja työtehtävien suhteen
  • Ongelmanratkaisukyky
  • Hyvä itsensä johtaminen
  • Erinomainen kirjoittamaan


#2 Minkälaisia työkaluja olet käyttänyt?

On ihan ok, mikäli henkilö ei ole käyttänyt tismalleen niitä työkaluja, joita teillä on käytössä. Kuitenkin esimerkiksi sähköpostilistan kasvattamiseen liittyvissä tehtävissä on tärkeää, että henkilöllä on jotain kokemusta erilaisista sähköpostiohjelmista. Listasimme alas niitä ohjelmia ja työkaluja, joita potentiaalisen hakijan olisi hyvä hallita markkinointiviestinnän työssä.


#3 Kuinka nopeasti olet valmis aloittamaan?

Mikäli tavoitteenasi on saada uusia liideja ASAP, sähköpostilistan kasvattaminen olisi pitänyt aloittaa jo eilen. Toisin sanoen: mitä nopeammin yhteistyö etätyöntekijän kanssa voi alkaa, sitä parempi. Jos siis hakijalla on pitkä irtisanomisaika tai jokin muu tekijä estää työn aloittamisen heti, kannattaa valita toinen vaihtoehto.

Oikean osaajan löytäminen voi olla haastavaa ja aikaa vievää, minkä vuoksi etätyöntekijän hankkiminen palveluna saattaa olla sinulle sopivampi ja kustannustehokkaampi vaihtoehto. Erityisesti, jos tarvitset tekijää nopeasti.

Me Smoothlylla hoidamme koko rekrytointiprosessin puolestasi ja etsimme sinulle osaavan etätyöntekijän nopeasti.

Mietitkö tässä kohtaa, voisiko etätyöntekijän hankkiminen palveluna olla sinulle hyvä fitti? Tarkista tästä:👇🏼

  • Haluaisit vähentää työkuormaasi tai antaa osan (ei-niin-inspiroivista) työtehtävistä pois, mutta perinteiseen työntekijään sitoutuminen epäilyttää eikä sinulla ole aikaa etsiä osaajaa saati perehdyttää häntä
  • Haluaisit pystyä keskittymään työhösi ilman jatkuvia keskeytyksiä ja toisaalta mahdollisuuden delegoida kiireellisiä tehtäviä eteenpäin tarpeen tullen, jotta sinulla ei olisi jatkuva huoli siitä, tuleeko kaikki tehdyksi
  • Haluaisit enemmän vapaa-aikaa päiviisi ja mielenrauhan siitä, että kaikki tulee tehdyksi, mutta sinulla ei ole aikaa pitkiin ja aikaa vieviin rekrytointiprosesseihin
  • Perinteisen työntekijän hankkiminen on sinulle liian kallis tai työläs vaihtoehto (työkalujen hankkiminen, perehdyttäminen ja kouluttaminen, kiinteä kuukausipalkka) mutta olet valmis sijoittamaan ainakin 440€/kk siitä, että pystyt keskittymään enemmän niihin töihin, missä olet parhaimmillasi



Palvelun Aloittaminen Askel Askeleelta

Vaihe #1:

Mieti, mitä tehtäviä voisit delegoida (eli mistä tehtävistä haluaisit päästä eroon)

Yhteistyö lähtee liikkeelle siitä, että kartoitat tämän lomakkeen avulla alustavasti ne tehtävät, joita haluaisit delegoida. Tämän jälkeen asiantuntijamme ovat sinuun yhteydessä ASAP, jotta saatte sovittua yhteisen etäpalaverin, missä sinulle kerrotaan askel askeleelta, kuinka delegoida ja käyttää Smoothlyn digitaalista palvelua.

Mikäli olet tämänkin jälkeen sitä mieltä, että palvelu voisi olla juuri sinulle sopiva fitti, siirryt vaiheeseen kaksi👇🏼

Vaihe #2:

Yhdistämme sinulle tarpeitasi vastaavan etätyöntekijän tai etätyöntekijätiimin vuorokauden (!) sisällä.

Tässä kohtaa voit vain istua alas ja ottaa rennosti, sillä me hoidamme koko rekrytointiprosessin puolestasi. Matchaamme juuri sinun tarpeitasi vastaavan etätyöntekijän vuorokauden sisällä, jotta pääset aloittamaan palvelun heti.

Tässä kohtaa Account Managerisi sopii kanssasi kalenteriajan 1 tunnin mittaiseen maksuttomaan kick-off aloituspalaveriin, joka toteutetaan videopalaverina silloin, kun sinulle se parhaiten sopii.

No mitä kaikkea tuohon tunnin mittaiseen kick-off aloituspalaveriin sisältyy?👇🏼

Vaihe #3:

Palvelun aloittaminen maksuttomassa kick-off videopalaverissa etätyöntekijäsi ja Smoothlyn Account Managerin kanssa.

Kun kaikki pakolliset paperiasiat on hoidettu, palvelu starttaa ihan virallisesti: pääset tapaamaan tulevan etätyöntekijäsi yhdessä Account Managerisi kanssa videon välityksellä.

Aloituspalaverissa käydään yhdessä läpi delegoitava työnkuva sekä tarpeelliset järjestelmät ja työkalut tehtävien suorittamiseen. Eli suomeksi sanottuna kaikki ne asiat, joita tarvitaan toimivan yhteistyön rakentamiseksi.

Tämän palaverin jälkeen sinulla pitäisi olla selkeä kuva siitä, kuinka viestit etätyöntekijäsi kanssa ja miten hän lähtee suorittamaan ensimmäistä tehtäväänsä. 

Vaihe #4:

Just delegate it! (eli vapauta itsellesi aikaa ja lisäenergiaa delegoimalla säännöllisesti tehtäviä etätyöntekijällesi)

Palvelu lähtee hyvin luonnollisesti ja omalla painollaan liikkeelle yhteisen aloituspalaverin jälkeen. Tärkeintä on, että lähdet vain liikkeelle jostain: kun huomaat etätyöntekijäsi osaavan hommat paremmin, kuin ehkä osasit odottaakaan, voit alkaa pikkuhiljaa delegoimaan enemmän ja enemmän.

Ja muista, et ole palvelun kanssa todellakaan yksin! Account Managerisi on tukenasi aina, kun tarvitset apua. Lisäksi hän auttaa mielellään edistämään ja tehostamaan palvelun käyttöäsi.

smoothly_3

Kuinka saada oikeasti jotain aikaiseksi (ja pysyä järjissään), kun et saa poistua kotoa?

Sinulla on tärkeä puhelu menossa asiakkaasi kanssa, ja yhtäkkiä koira alkaa haukkumaan vieressä ja lapset yrittävät saada sinua leikkimään. Yrität samaan aikaan puhua kolmelle eri ihmiselle ja koiralle, kunnes huomaat yhteyden katkenneen asiakkaaseen.

Kuulostaako tutulta?

Oli sinulla lapsia, koira tai ei kumpaakaan, niin kuluneet viikot ovat varmasti aiheuttaneet päänvaivaa, erilaisia ja epätoivottuja muutoksia, epävarmuutta ja kipeitä päätöksiä.

Ehkä sinulta on vielä viety kaiken tämän lisäksi parhaat keinot selvitä stressaavista tilanteista…

…ja nyt sinun pitäisi pysyä vielä järjissäsi.

Yhtälö ei varmastikaan ole helppo, mutta paljon on silti tehtävissä. Vaikka tällä hetkellä 2020 tavoitteisiin pääseminen voi tuntua utopistiselta ajatukselta, niin tämän artikkelin avulla voit saada edes pienen ripauksen toivoa siitä, että se voisi olla edelleen mahdollista.

On aika puhaltaa yhteen hiileen

Näinä epävarmoina hetkinä on hyvä ottaa hetki itselle ja olla tietoinen siitä, että oli tilanne mikä tahansa kohdallasi, et ole varmasti haasteidesi kanssa yksin. Me Smoothlylla toivomme lämpimästi, että sinä ja läheisesi pysytte terveinä ja turvassa.

Vaikka ympärillä on paljon epävarmuutta ja kysymyksiä, joihin ei löydy vielä vastauksia, silti edelleen on sellaisia asioita, joista voit olla varma:

  1. Olet vahva – ja yhdessä olemme vielä vahvempia. Nyt on aika puhaltaa yhteen hiileen ja etsiä luovia ratkaisuja kiperiinkin tilanteisiin.
  2. On täysin OK nähdä asioissa hyvää ja olla optimistinen kaaoksen keskellä… Ja on sinusta kiinni, valitsetko nähdä hyvän.
  3. Vaikka olet ehkä fyysisesti erillään asiakkaistasi, työntekijöistäsi ja monista muista ihmisistä, ei sinun tarvitse silti eristäytyä koko maailmasta. Voit edelleen pitää yhteyttä muihin käyttämällä hyväksi todettuja työkaluja, kuten Slackiä, Teamsiä tai Zoomia.

Tässä muuttuvassa tilanteessa halusimme koota yhteen Smoothlyn tiimin kanssa parhaat vinkit siihen, miten työpäivästä saa irti parhaan mahdollisen etänä. Koko liiketoimintamme perustuu moderniin etätyöhön, ja olemmekin vuosien varrelta löytäneet ne työkalut ja tavat, joiden avulla innostus ja tuottavuus pysyvät mukana työn tekemisessä myös etänä.

Tässä artikkelissa saat selville:

» Kuinka keskittyä työhön kotona kiireen ja kaaoksen keskellä?

» Kuinka omaa aikaa kannattaa nyt optimoida?

» Erinomaisia keinoja siihen, kuinka voit tukea työntekijöitäsi tai tiimiäsi myös etänä

» Miten pitää yllä korkeaa mielialaa?

Etätyöskentelyn hyödyt

  1. Tiesitkö, että etätyöskentely voi tehostaa työn tuottavuutta jopa 13%? Vaikka nyt sinusta ehkä tuntuu, että työn tekeminen on kaikkea muuta kuin tehokasta, niin pahimman muutosvaiheen pyyhkiytyessä pois saatat huomata työn tehostuneen aikaisemmasta ihan mukavastikin.
  2. Kun työpaikalle siirtymiseen menee normaalisti jopa tunteja, voit nyt käyttää ylimääräisen ajan näinä etäpäivinä itsestäsi huolehtimiseen ja läheistesi kanssa ajan viettämiseen (Psst! Saunominen yhdessä toimii aina, vaikka kotoa ei pääsisi pois)
  3. Saatat huomata keskittymiskyvyn lisääntyvän hurjasti, kun ei ole koko ajan keskeytyksiä (kuulet ihan pian vinkit siihen, miten lapset, puoliso ja koira pysyvät aisoissa työskennellessäsi)

Nyt kun sinulla on mahdollisesti jo muutama etätyöviikko takana, niin onko jotain, mihin olet ollut ihan huomaamatta tyytyväinen #karanteenissa?

Miten saada aikaiseksi etänä, vaikka kaikki tuntuu olevan mullin mallin?

Ehkä työskentelet nyt ensimmäistä kertaa etänä, ja et ole ihan varma, miten hallitsisit ajankäyttöäsi. Tai sitten ajanhallintasi on kunnossa, mutta et ole tottunut siihen, että ympärilläsi pyörii koko ajan puoliso ja lapset.

Lue lisää: Ajanhallinta Hukassa? 5 Askelta Tuottavampaan päivään

Tässä muutama käytännön vinkki siihen, miten pysyä tuottavana ja keskittyneenä kotona työskennellessäsi:

» Hyödynnä toimivia digitaalisia työkaluja, kuten Slack, Teams ja Zoom työkavereidesi ja asiakkaidesi kanssa viestimiseen. Vaikka olet eristyksissä, sinun ei tarvitse tuntea oloasi muista eristäytyneeksi. Ehkä voisitte porukalla käydä lenkillä “yhdessä” ja näin yhdistää palaverin liikkumiseen?

» Mikäli kotona on nyt vähän normaalia ruuhkaisempaa, pidä huolta, että kaikki tietävät työskentelytuntisi. Voit kuitenkin hyvällä omalla tunnolla nauttia tauoista ja kahvihetkistä läheistesi kanssa, ja löytää ehkä heihinkin aivan uudenlaisen yhteyden.

» Tee itsellesi selkeä työpiste, joka on erillään kaikista muista kodin toiminnoista. Kun lopetat työt, sinun ei tarvitse enää palata työpisteellesi. Näin pystyt tekemään selkeän eron työn tekemisen ja vapaa-ajan välille.

» Käy tauoilla ulkoilemassa ja haukkaamassa happea, saatat huomata sillä olevan positiivisia vaikutuksia tuottavuuteesi! Varsinkin nyt hyötyliikunta saattaa vähentyä merkittävästi, ja sinun täytyy kiinnittää erityishuomiota siihen, että saat myös kerrytettyä askeleita mittariin päivän aikana. Voit myös laittaa herätyskellon soimaan aina tasatunnein: kellon soidessa teet 100 x-hyppyä.

» Suunnittele päivän To Do jo edellisenä iltana, jolloin aamusta ei valu hukkaan tunteja “mitähän sitä voisi tänään tehdä” ajatteluun. Kun saat heti aamusta hyvin aikaiseksi, saat hyvän draivin ja tekemisen meiningin päälle. Pssst! Nyt viimeistään kannattaa ottaa ASANA käyttöön ajankäytön tehostamiseksi ja päivän tavoitteiden kirkastamiseksi. Voit myös hyödyntää esim. Full Focus Planneria päivän tavoitteiden kirkastamiseksi. 

» Muista olla itsellesi armollinen ja päästää irti työstä, kun olet saanut hommat hoidettua. Etänä työskennellessä palaa helposti loppuun, jos ei osaa erottaa vapaa-aikaa työstä. Muista, sinun ei tarvitse todistaa kellekään, että “olen myös tehokas etänä”. Tutkimukset hoitavat sen kyllä puolestasi. Saatat jopa huomata, että käytössäsi on enemmän tehokasta työaikaa, kun ylimääräiset palaverit tippuvat kalenterista.

» Kiitollisuuden harjoittaminen voi tuntua pilipalihommalta, mutta haastavina aikoina positiivisten tunteiden harjoittaminen korostuu. Sen sijaan, että työpäivän aikana eksyisit selaamaan uusimmat tilannepäivitykset uutisista, niin sulje silmäsi ja hengitä syvään. Mieti kolme asiaa, joista olet kiitollinen elämässäsi. Vaikka ympärillä moni asia muuttuu ja menee uusiksi, voit silti joka päivä tehdä päätöksen siitä, mihin kiinnität huomiotasi: uhkiin vai mahdollisuuksiin.

» Mikäli tehtävänkuvasi on kokenut dramaattisen muutoksen viimeisten viikkojen aikana ja olet joutunut laittamaan selviytymismoodin päälle, niin nyt voi olla se hetki, kun päästät irti niistä tehtävistä, joita et ihan oikeasti ehdi tekemään.

Työtehtävien delegointi – Mitä kaikkea voit delegoida? >>>

Delegoi oikeita tehtäviä (oikealla tavalla) = optimoi tehokkuutesi

Kun lähes kaikki työskentelevät etänä, tehtävien antamisen taito (aka delegointi) korostuu. 

Kuinka sitten delegoida tehokkaasti? Ulkoistamisprosessin aikana on hyvä ottaa muutama seikka huomioon, jotta tehtävien suorittaminen sujuu mutkitta ja kustannustehokkaasti.

1.Täydellinen match

On erittäin tärkeää, että ulkoistettavaan tehtävään valitaan oikea henkilö, sillä yksi suurimmista aikasyöpöistä on työtehtävien delegoiminen väärälle henkilölle. Jos taloushallintoon erikoistunut numeronpyörittäjä alkaa väsäämään blogiartikkelia, ei lopputulos ole varmastikaan yhtä iskevä tai synny yhtä näppärästi, kuin markkinointiin erikoistuneen superstaran käsissä?

2. Selkeä kommunikointi ja tehtävänanto

Delegoimisessa ohjeiden antaminen suoritettavaa tehtävää varten on se, mikä ratkaisee kaiken. Vaikka työtehtävä saattaa vaikuttaa sinulle itsestäänselvyydeltä, on hyvä käydä tehtävä kattavasti läpi välttyäksesi turhilta väärinkäsityksiltä. Jotta tehtävänanto sujuu mutkitta, tulisi työntekijän osata kysyä juuri oikeat kysymykset ja delegoijan sanoa juuri oikeat asiat. (Ja siksi meidän assistentit käyttävätkin tehokasta kysymyspatteristoa apunaan.)

3. Deadline

Deadline on sekä delegoijaa että tehtävän suorittajaa varten. Molemmilla on oltava yhteisymmärrys siitä, että tehtävä on mahdollista suorittaa toivotussa ajassa sekä suunnitelma siltä varalta, jos tuohon aikatauluun ei päästäkään. On suositeltavaa antaa tehtäville selkeät aikataulut, jotta tehtävän suorittaja osaa suunnitella ajankäyttöään ja saa tehtävän valmiiksi vaaditussa ajassa.

4. Tehokas kommunikointi

Kommunikointi on avain menestykseen myös delegoimisessa. Kun ilmapiiri on hyvä, on tehtävän suorittajan helpompi sanoa suoraan, jos hän ei ole esimerkiksi ymmärtänyt tehtävänantoa kunnolla. Suurin osa väärinkäsityksistä ja konflikteista voitaisiin ennaltaehkäistä (tai ratkaista) viestinnällisten taitojen avulla.

5. Muista antaa palautetta (ja ottaa sitä vastaan!)

Hyvin tehdystä työstä on aina hyvä antaa palautetta. Kuitenkin yhteistyön sujuminen vaatii aina alkuun hieman aikaa, joten avoin palautteiden vaihtaminen puolin ja toisin edistää delegoimisprosessia todella tehokkaasti.

Kuinka säästää työntekijäkuluissa tuhansia euroja helposti? Kattava ja realistinen laskelma etätyöntekijän kustannuksista suhteessa perinteiseen työntekijään

Mitä jos voisit säästää tuhansia euroja hyvinkin yksinkertaisesti?

Työn murros on ollut paljon puheenaiheena siirryttäessä 2020-luvulle. Työn tekeminen muuttuu edelleen voimakkaasti asiantuntijatyön lisääntyessä sekä digitalisaation ja tekoälyn merkityksen kasvaessa. Tämän lisäksi kevät 2020 tullaan varmasti muistamaan vielä seuraavinakin vuosikymmeninä aikana, jolloin iso osa suomalaisista pääsi etätyön tekemisen makuun.

Etätyön suosion lisäksi yhä useampi organisaatio on alkanut panostaa työn joustavuuden, matalamman organisaatiorakenteen ja työnantajamielikuvan kehittämiseen. Mutta miksi työntekijän hankkiminen tapahtuu edelleen samoin perinteisin menetelmin kuin menneinä vuosikymmeninä?

Me Smoothlylla uskomme, että myös työntekijän hankkimisen keinot tulevat muuttumaan dramaattisesti tulevina vuosina. Kun maailma ja sen vaatimukset muuttuvat, muuttuu myös työn tekeminen.

Työntekijän hankkiminen perinteiseen tapaan ei ole aina se paras tai kustannustehokkain ratkaisu. Itse asiassa etätyöntekijän hankkiminen perinteisen työntekijän sijaan voi auttaa sinua säästämään hyvinkin nopeasti tuhansia euroja, jotka voit käyttää heti yrityksesi kasvattamiseen ja kehittämiseen.

Tässä artikkelissa saat selville kattavan ja realistisen laskelman siitä, kuinka voit säästää tuhansia euroja hankkimalla etätyöntekijän palveluna perinteisen työntekijän sijaan. Jatka siis lukemista👇🏼

5 yllättävää työntekijän kustannusta (joita sinun ei halutessasi tarvitse maksaa)

1. Tehoton työaika

Perinteisen työntekijän suurin kustannus on kiinteä palkka, joka täytyy joka kuukausi maksaa. Haasteena tässä on se, että työn tarve ei ole yrityksissä aina kiinteä: se itse asiassa vaihtelee yllättävänkin paljon. Erityisesti asiantuntijatyössä on kausia, jolloin työtä on enemmän kuin tekijöitä, mutta vastapainona myös selkeästi hiljaisempia kuukausia.

Tämä aiheuttaa sen, että erityisesti hiljaisina aikoina maksat täyden kiinteän palkan, vaikka työntekijän käyttöaste olisi vain 40%. Etätyöntekijä on joustava valinta juuri siksi, että maksat vain tehdystä työstä. Kun työn tarve muuttuu, muuttuu myös työntekijän käyttöaste.

Myös tilanteessa, jossa ei ole resursseja palkata omaa työntekijää esimerkiksi epävarman markkinatilanteen tai työn projektimaisuuden takia, voi fiksumpi ratkaisu olla etätyöntekijän hankkiminen palveluna sen joustavuuden vuoksi. Joustavuuden lisäksi etätyöntekijä auttaa sinua säästämään joka kuukausi jo pelkästään sillä, että maksat vain tehokkaista käytetyistä työtunneista: et siis maksaa tauoista tai siitä, jos tekemistä ei jollekin päivälle ole.


2. Rekrytointikustannukset

Työntekijän hankkimiseen, palkkaamiseen ja perehdyttämiseen menee huomattavasti aikaa, resursseja ja riihikuivaa rahaa. Pelkät palkkaamisen kustannukset ovat keskimäärin 2650€. Palkkaamisen lisäksi perehdyttämiseen menee usein jopa kuukauden päivät aikaa, ja uusi työntekijä tarvitsee alussa paljon huomiota, neuvomista ja tukea.

Mikäli rekrytointi menee pieleen, edessä on uusi kierros osaavan työntekijän löytämiseksi, jolloin myös kustannukset jatkavat nousemistaan. Etätyöntekijän hankkiminen palveluna minimoi tietysti työntekijän hankkimiseen liittyvät kustannukset, mutta myös riskin siitä, että valittu henkilö olisi väärä.

Esimerkiksi meillä Smoothlylla hoidamme koko rekrytointiprosessin puolestasi, jolloin työntekijän hankintaan liittyvät kustannukset sekä riski virherekrytoinnille eliminoituu kokonaan.


3. Työtila ja välineet

Vaikka yksittäinen uusi työntekijä ei välttämättä lisää toimiston kiinteitä kustannuksia, niin työn tekemiseen tarvittaviin välineisiin saa käytettyä helposti useamman tuhannen euron. Kuitenkin pitkällä tähtäimellä perinteiseen toimistotyöhön tottuminen saattaa pitää yllä korkeita kiinteitä kustannuksia verrattuna tilanteeseen, jossa etätyöskentely olisi toimistotyötä suositeltavampaa.

Mitä vähemmän työntekijöitä on paikalla toimistossa, sitä pienemmällä tilalla pärjää. Työntekijän hankkiminen palveluna tarkoittaa sitä, että hänelle ei tarvitse varata omaa työtilaa tai hankkia kalliita työvälineitä. Esimerkiksi kaikki Smoothlyn etätyöntekijät hoitavat työnsä kotona omilla välineillään.


4. Lomat, sairaslomat & poissaolot

Työntekijän hankkimiseen ja kiinteään palkkaan menevien kulujen lisäksi rahaa menee paljon kesäloman ja sairauspoissaolojen maksamiseen. Itse asiassa yhden työntekijän kohdalla poissaoloja kertyy keskimäärin 41 (!) päivää vuodessa. Sairauspoissaoloihin liittyy myös aina huoli siitä, tuleeko kaikki tärkeät asiat varmasti hoidetuksi.

Etätyöntekijä on puolestaan työsuhteessa Smoothlyyn, jolloin me hoidamme kaikki lomiin ja sairauspoissaoloihin liittyvät maksut puolestasi. Toisaalta myös sairaustapauksien kohdalla pystyt saamaan korvaavan tekijän nopeasti, jolloin yrityksesi pyörät pyörivät poissaolosta huolimatta.


5. Työterveyskulut

Yhden työntekijän työterveyskuluihin uppoaa vuodessa noin 300€, kun taas etätyöntekijän kohdalla kustannus on pyöreät 0€. Kulut ovat tietysti sitä suuremmat, mitä kattavamman turvan organisaatio haluaa työntekijöilleen tarjota. Työterveyskulujen lisäksi esimerkiksi työhyvinvointiedut ovat suuri kustannuserä.

Kustannuksissa säästämisen lisäksi etätyöntekijän hankkimisessa palveluna on myös muita hyviä puolia, kuten oman työn tehostaminen ja mahdollisuus tehdä enemmän laskutettavaa työtä.

Liikaa muistettavaa mielen päällä? Yksinkertainen ja nopea menetelmä, jonka avulla saat hallinnan tunteen takaisin

Onko sinusta tuntunut viime aikoina, että sinulla on liian monta asiaa hoidettavana ja jatkuvasti huoli siitä, tuleeko kaikki asiat varmasti hoidetuksi? Työpäiväsi saattaa vilahtaa ohi sumussa, kun yrität hallita kaaosta yksin. Ehkä olet myös huomannut, että et saa vietyä projekteja loppuun, sillä ne jäävät jatkuvasti puolitiehen.

Kuulostaako tutulta?

Mitä jo sinulla olisi menetelmä, jonka avulla saisit hallinnan tunteen takaisin ja löytäisit taas sen sisäisen rauhan, jossa asiat loksahtelevat paikalleen ja To-Do lista tyhjenee, kuin itsestään?

Olemme työskennelleet jo satojen asiantuntijoiden kanssa usean vuoden ajan, ja kaikki he ovat luulleet, että liiketoiminta kasvaa vain, jos työpäivät ovat tarpeeksi pitkiä ja on jatkuvasti kiire.

Tämä ei kuitenkaan pidä paikkaansa.

Jos mielessäsi on koko ajan liikaa asioita muistettavana ja hoidettavana, stressitasot lisääntyvät, virheiden määrä kasvaa, ajatus harhailee ja sinun on vaikea keskittyä. Kaikki nämä yhdessä johtavat hyvin nopeasti tehokkuuden laskuun.

Toisaalta taas tekemällä vähemmän mutta laadukkaasti, voit saada jopa kolme tuntia enemmän aikaa päivääsi ja mikä parasta, voit käyttää sen innostavaan kehitystyöhön tai vaikka itsestäsi ja perheestäsi huolehtimiseen.

Mikäli haluat oppia tämän yksinkertaisen menetelmän, minkä avulla voit saada lisää aikaa päivääsi, niin jatka lukemista!💡

3 Suurinta myyttiä asiantuntijoiden ajanhallinnassa (ja miksi ne eivät pidä paikkaansa)

Myytti #1: Töitä pitää tehdä vähintään 9-10h päivässä, jotta on tehokas

Tiesitkö, että olet todennäköisesti tehokas keskimäärin vain 3 tuntia päivässä? On houkuttelevaa tehdä pitkiä päiviä tai montaa asiaa samaan aikaan (tai yrittää tehdä) ja se saatetaan jopa nähdä arvokkaana taitona, mutta kannattaako se todella? Tutkimusten mukaan ei.

Psykologit ovat havainneet, että pitkät työpäivät ja useiden asioiden samanaikainen tekeminen saattaa johtaa menetettyyn aikaan ja laskea tuottavuutta jopa 40%. Tee siis vain yksi asia kerrallaan loppuun ja huomaat, kuinka paljon tehokkaampi todellisuudessa olet.

Kun teet monia asioita samanaikaisesti, teet todennäköisemmin virheitä riittämättömän huomion ja huonon keskittymiskyvyn vuoksi. Turhat häiriöt keskeyttävät fokuksen ja tehtävien uudestaan aloittaminen voi vaatia yllättävänkin paljon ponnistelua. Tunnista, mitkä tekijät vaikuttavat negatiivisesti fokukseen ja keskeyttävät hyvän työn flown. Yleisimpiä häiriötekijöitä ovat esimerkiksi melu, puhelimen ja sähköpostin selaaminen sekä huonosti organisoitu työpäivä.

Asioita pitää toki tehdä, jotta voi saada jotakin aikaiseksi, mutta tehokasta työtä ei kukaan pysty tekemään 10 tuntia päivässä jatkuvasti, ilman riittävää palautumista. Mitä enemmän sinulla on asioita mielen päällä ja hoidettavana, sitä haastavampaa niistä on päästää irti ja aloittaa työpäivästä palautuminen. Kenenkään ei kannata polttaa itseään loppuun, jolloin tuottavaa työtä ei enää voi tehdä ollenkaan. 

Siksi kannattaa mieluummin tehdä töitä vähemmän, mutta tehokkaammin, ja käyttää ylimääräinen aika itsestä huolehtimiseen. Lisäksi työn kuormittavuuteen ja siitä palautumiseen vaikuttaa paljon työn mielekkyys ja merkityksellisyys: työ, mikä tuntuu hyvältä ja innostaa, kuluttaa vähemmän voimavaroja ja vaatii siten vähemmän palautumista. Kun tekemäsi työ on mielekästä, voit siis käytännössä työskennellä enemmän ja tehokkaammin.

Myytti #2: Kiire = tehokkuus

Onko sinulla jatkuvasti kiire? Edelleen monet asiantuntijat pitävät kiirettä tehokkuuden merkkinä, mutta todellisuudessa se on usein itse asiassa tehottomuuden merkki. Toki kiire ja miten sen koet, on yksilöllistä, mutta harvoin liika työmäärä yhtä ihmistä kohden vie yritystä eteenpäin.

On ymmärrettävää, että kiirettä on tiettyinä ajanjaksoina enemmän kuin toisina, ja se on ihan ok. Mutta jos joka päivä työstä tulisi selviytyä tuli takapuolen alla, saattaa into, palo ja motivaatio työtä kohtaan tippua hyvinkin pian.

Priorisointi auttaa sinua suunnittelemaan päiväsi, hahmottamaan tärkeimmät tehtävät ja käyttämään enemmän aikaa oikeisiin asioihin. Priorisoiminen lievittää myös stressiä, lisää tuottavuutta ja auttaa sinua keskittymään paremmin.

Keskittymällä oikeisiin asioihin vapautat lisää aikaa itsellesi, vältät tehtävien tekemisen pitkittymistä ja lisäät motivaatiota, kun työprojektit etenevät odotettua nopeammin ja paremmin. Näin säästyt turhalta työltä ja saat hommat tehtyä jopa etuajassa.

Myytti #3: Kaikki kannattaa tehdä itse

Oletko koskaan kuullut #supersankarisyndroomasta?

Supersankarisyndroomassa ajatellaan, että kaikessa on oltava paras ja siksi kaikki kannattaa opetella ja tehdä itse.

Työn murros on kuitenkin edennyt pisteeseen, missä näin ei enää ole. Tuottavuuden näkökulmasta aika kannattaa käyttää siihen työhön ja niihin projekteihin, jotka aidosti innostavat ja inspiroivat.

Lisäksi mikään ei maksa niin paljon, kuin tuottavan laskutettavan työajan käyttö sellaiseen työhön, mikä ei tuo euroja yrityksen liiketoimintaan.

Esimerkiksi rutiininomaiset tukitehtävät on hoidettava, jotta yrityksen pyörät pyörivät optimaalisesti, mutta kannattaako asiantuntijan käyttää omaa (kallista) aikaansa sähköposteihin vastaamiseen, matkojen suunnitteluun tai blogiartikkeleiden editoimiseen?


Lue lisää aiheesta:
 Teetkö taas töitä, joita sinun ei kuuluisi tehdä? 3 keinoa kuinka ratkaista tilanne

Menetelmä, joka paljastaa pahimmat aikasyöppösi

Muistatko, kun lupasimme paljastaa sinulle menetelmän, jonka avulla saisit hallinnan tunteen ja flow-tilan takaisin?

Seuraavaksi tehtävänäsi on tehdä tämä yksinkertainen harjoitus, joka paljastaa ne aikasyöpöt, mihin työpäivästäsi hukkuu paljon aikaa.

  1. Pidä kalenteria viikon ajan ajankäytöstäsi esimerkiksi Excel taulukkoon, ASANA:n kalenteriin tai käsipelillä vihkoon.
  2. Merkitse ylös aina puolen tunnin välein, mihin tehtävään tai tehtäviin aikasi kului. Näin saat arvokasta tietoa siitä, mihin tehtäviin aikasi oikeasti kuluu ja kuinka työpäiväsi jakautuu.
  3. #BONUSTEHTÄVÄ: Jos rakastat organisointia ja järjestystä, voit myös eritellä värikoodeilla eri tehtäväkategoriat, kuten asiakastyön, markkinoinnin ja hallinnolliset tehtävät.

Mitä sitten tehdä viikon päätteeksi? On aika analysoida tuloksia!

  1. Ensimmäisenä tehtävänäsi on katsoa koko viikkoa läpi yhdellä silmäyksellä. Miltä se näyttää? Saitko tehtyä ne asiat, mitä olit suunnitellutkin?
  2. Nouseeko sieltä esille jotain yllättävää? Käytitkö esimerkiksi yllättävän paljon aikaa joihinkin tiettyihin tehtäviin? Onko niissä jotain yhtäläisyyksiä?
  3. Nyt, kun olet analysoinut viikkosi, on aika siirtyä vaiheeseen, joka on tämän koko menetelmän secret sauce


Ja tämä vaihe on nimenomaan se tekijä, joka auttaa sinua saamaan hallinnan tunteen takaisin ja jopa 4h tuntia lisää aikaa päivääsi. Haluatko kuulla, mikä se on?

Nyt tehtävänäsi on katsoa listaasi uudestaan ja miettiä, mitkä tehtävät haluat tehdä jatkossakin. Tämän jälkeen mieti, mitkä olisivat sellaisia tehtäviä joita et halua, tai sinun ei kuuluisi ehkä tehdä?

Haluaisitko kuulla ihan konkreettisia esimerkkejä kaikista niistä tehtävistä, joita voisit delegoida eteenpäin?💡

Kirjoitimme hyödyllisen artikkelin työn murroksesta 2020-luvulla sekä kokosimme yhteen kaikkia niitä rutiini- ja tukitehtäviä, joita ulkoistamalla asiakkaamme ovat saaneet työpäiviinsä lisää aikaa, energiaa ja mielekkyyttä >>>

Pssst… Jos tämän harjoituksen tekeminen tuntuu työläältä, teimme myös yksinkertaisen ja nopean testin, minkä avulla voit saada selville pahimmat aikasyöppösi vain muutamassa minuutissa. Testaa nyt!👇🏼

Seuraava kuuma trendi tuottavuudessa 2020-luvulla

Mikä on seuraava trendi tuottavuudessa 2020-luvulla?

Työn tekemisen vaatimukset 2020-luvulla voisi pukea yhdeksi kysymykseksi: kuinka saada enemmän aikaiseksi lyhyemmässä ajassa?

Yritysjohdon ainainen unelmointi kustannustehokkuudesta on ymmärrettävää.

Mutta minkälaisilla keinoilla edellä mainittu yhtälö on mahdollista saavuttaa niin, että tuottavuus säilyy myös pitkällä tähtäimellä?

“Moni työnantaja nostaa viiden vuoden aikaikkunassa toiveen turbulenssin tasaantumisesta”

On syytä muistaa, että jos henkilöstö nähdään pelkästään kulueränä, voi olla haastavaa rakentaa kulttuuria, jossa sekä hyvinvointi että tuottavuus kukoistaisivat.

Tämän vuoksi työn tekemisessä trendinä tulee olemaan maksimaalisen tuottavuuden tavoittelu työntekijän hyvinvointia unohtamatta: tavoitteiden eteen tehdään sitkeästi töitä, mutta kaoottisen sinkoilun sijaan halutaankin jatkossa tyyneyttä, selkeyttä ja fokusoitumista.

Minkälaisilla askeleilla tämän saavuttaminen on sitten mahdollista?👇🏼


Tie tuottavampaan työhön 2020-luvulla


Tekoälyn hyödyntäminen

2020 alkuvuoden pandemian aiheuttamat poikkeusolot puskevat digitalisaatiota eteenpäin vauhdilla. Teknologia onkin läsnä työn murroksessa mahdollistavana tekijänä, ja useat asiantuntijaorganisaatiot ovatkin jo oppineet, kuinka teknologiaa voi hyödyntää itse työtehtäviin ja erityisesti rutiinityön automatisointiin.

Tutkimuksen mukaan 42% työntekijöistä kokee, että työpaikalla menee liikaa aikaa epäolennaisiin asioihin. Toisaalta taas projektimaisen työn rinnalla oleva kehitystyö nähdään motivaatiota ja merkityksellisyyttä lisäävänä tekijänä.

Kuitenkin, jos päivästä kuluu paljon aikaa rutiininomaisiin töihin, jotka eivät motivoi – mutta jotka on silti tehtävä, ei aikaa jää välttämättä innostavaan kehitystyöhön. Tästä voi syntyä pahimmillaan noidankehä, missä omasta työstä katoaa merkityksellisyys ja aito innostus, ja osaavan työntekijän potentiaalista valuu suurin osa hukkaan.

Tulevaisuudessa lisäapuna tullaan käyttämään enemmän ja enemmän virtuaaliassistentteja ja nimenomaan “intelligent digital assistants” rutiininomaisien töiden hoitamiseen.

Haasteena tässä tulee olemaan kehitysvaihe, missä robotit tekevät paljon virheitä: olennaista on se, millaisia virheitä tekoälylle sallitaan.

Ihmismieli on yllättävän kärsimätön virheille. Yhdestä puuttuvasta varauksesta johtuva sotku voi hyvinkin olla työläämpi kuin kymmenen varauksen tekeminen itse.

Ehkä muistat myös tapauksen, missä asiakas ilmoitti lapsen syntymästä vakuutusyhtiölle, ja chattirobotti vastasi: ”Ikävä kuulla, että sinulle on sattunut vahinko”

Onneksi robottiassistenttien sijaan on olemassa edelleen ihmisiä, jotka voivat hoitaa rutiinitehtävät ja vapauttaa näin aikaa kehitystyölle. Mikäli siis tekoälyllä toimivat virtuaaliassistentit kuulostavat liian hurjalta tässä kohtaa, voi palveluna hankittava etätyöntekijä olla pehmeämpi lasku tähän muutokseen >>>


Parhaimmat työkalut projektinhallinnassa

Työkalut ja välineet ovat usein hyvinvointia ja tuottavuttaa lisääviä tekijöitä. Kuitenkin, jos jokin ei toimi, se aiheuttaa merkittävästi ongelmia työtyytyväisyyden kannalta.

Toisaalta jos muut asiat eivät ole kunnossa, toimivat työkalut ja välineet eivät yksinään riitä takamaan hyvinvoivaa ja tuottavaa henkilöstöä.

Minkälaisia työkaluja me Smoothlylla suositellaan käytettäväksi projektinhallintaan?

ASANA on ehdottomasti yksi parhaista keinoista hallita omia projekteja ja omaa ajankäyttöä.

Tyyneys, selkeys ja fokus tulevat siitä, että omaa työtään osaa organisoida. Toisaalta kiire ja kaoottisuus tulevat siitä, että omaa työtä ei ole osattu järjestellä ja aikatauluttaa.

Lisäksi kaikkien asioiden mielessä pitäminen lisää huomattavasti stressiä ja huolta siitä, tuleekohan kaikki asiat muistettua ja tehdyksi.

ASANA:sta löytyy maksuton versio, mikä riittää oikein hyvin oman työn järjestelyyn. Kuitenkin asiantuntijatiimeillä olisi hyvä olla käytössä maksullinen versio, missä tehtäviä pystyy delegoimaan helposti eteenpäin kollegoilleen.


Siirtyminen #singletaskingiin

Viimeistään vuonna 2020 on aika unohtaa multitasking, ja siirtyä singletaskingiin.

Multitasking tarkoittaa kahden tai useamman tehtävän suorittamista samanaikaisesti. Se voi myös tarkoittaa tehtävästä toiseen hyppelemistä tai usean tehtävän peräkkäistä tekemistä lyhyessä ajassa. 

Vaikka tuntuisi siis siltä, että pystyt tekemään kahta asiaa samanaikaisesti, todellisuudessa ajatustoimintasi hyppelehtii edestakaisin. Vaikka nämä yksittäisen hypyt kestäisivät vain murto-osan sekunnista, niin pitkässä juoksussa multitasking vie jopa 40% enemmän aikaa, kuin yhden tehtävän kerralla loppuun asti suorittaminen. Tämän lisäksi multasking kuluttaa aivokapasiteettisiasi huomattavasti enemmän, mikä vähentää jo itsessään tuottavuutta.

Aivot nauttivat työtehtävien loppuun asti viemisestä. Silloin, kun saat yhden tehtävän tehtyä, aivosi rekisteröivät onnistumisen tunteen. Tämän lisäksi, yhteen asiaan keskittymällä saavutat helpommin flow-tilan. Toisaalta taas silloin, kun et saa mitään konkreettisesti valmiiksi, tunnet enemmän epäonnistumisen tunteita ja nostat stressitasojasi huomaamattasi. Jos sinulla on liian paljon asioita hoidettavana samanaikaisesti, alat kiirehtimään ja teet enemmän virheitä.

Yksinkertaisuudessaan singletasking tarkoittaa sitä, että keskityt kerralla yhteen asiaan, ja viet sen loppuun asti. Vasta tämän jälkeen sinulla on “lupa” siirtyä seuraavan tehtävän pariin. Käytännössä intensiivisen fokuksen saavuttaminen vaatii myös sen, että et bookkaa kalenteriasi liian täyteen.

Mikäli huomaat jatkuvasti sortuvasi tekemään useaa asiaa samaan aikaan (kyllä, me kaikki sorrumme siihen aina silloin tällöin) niin silloin on syytä pohtia, onko työtä yksinkertaisesti liikaa yhden hengen hartioille?

Voit keskittyä paremmin yhteen asiaan kerrallaan, kun jatkuva kiire loppuu, ja kun käytössäsi on hyviä ja tehokkaita ajanhallintastrategioita. Lisäksi tehdessäsi sinua aidosti innostavaa työtä, missä olet parhaimmillasi, saavutat tuottavan flow-tilan helpommin. 


Etätyöntekijän lisääminen tiimiin

Vuosi 2020 tulee olemaan etätyön vuosi useiden yrityksien siirtyessä etätyöhön ihan pakosta. #lockdown

Lukuisat tutkimukset ovat jo vuosia todistaneet etätyön tehokkuuden, ja nyt monet ensikertalaisetkin ovat päässeet kokemaan sen ihan käytännössä.

Minkälaisia vaikutuksia tällä tulee olemaan työn tekemiseen tulevana vuosikymmenenä?

Varmasti yhä useampi asiantuntija haluaa jatkossakin työskennellä osan työviikosta kotoa tai mökiltä käsin – mutta toisaalta se lisää myös kiinnostusta etätyöntekijöiden hankkimiseen ulkopuolisena palveluna. Lisäavun hankkiminen palveluna perinteisen työntekijän sijaan, saattaa olla juuri asiantuntijalle tai asiantuntijatiimille se kustannustehokkain (sekä tuottavin) ratkaisu.

Kirjoitimmekin aikaisemmin työn murroksesta ja siitä, kuinka työn tekeminen tulee muuttumaan merkittävästi vuonna 2020. Digitalisaatio ja teknologian kehittyminen luovat sekä uusia uhkia että myös mahdollisuuksia liiketoiminnalle samalla pakottaen yrityksiä ja organisaatioita kilpailemaan yhä rajummin sekä tehokkuudessa että nopeassa liiketoiminnan kehityksessä. Se, mikä oli vuosi sitten kustannustehokkain ratkaisu, ei ole välttämättä enää tänään: voisiko vuoden 2020 trendi olla delegointi?

“Tee sitä, minkä vain sinä osaat + ulkoista kaikki muu = kestävä liiketoiminnan kasvu”

Työpäivän lyhentämiseen ja ajankäytön tehostamiseen liittyy myös voimakkaasti ajatus siitä, että pelkkä tuottava työ ei enää riitä vuonna 2020. Työn tekemisen pitää myös tuntua hyvältä, ja sen lisäksi aikaa (ja voimavaroja) tulisi riittää myös elämän muille osa-alueille.

Ja tässä etätyöntekijän lisääminen tiimiinne voi auttaa >>>


Moderni organisaatiokulttuuri

Minkälainen organisaatiokulttuuri sitten tukee tuottavuutta myös tulevaisuudessa?

Jäykät ja hitaat organisaatiot saavat väistyä ja tilalle tulee entistä enemmän matalampaa ja modernimpaa rakennetta ja kulttuuria, jossa tuottavuus kukoistaa ja työntekijät saavat itsestään parhaan mahdollisen irti.

Eteenpäin vievä kulttuuri ja työyhteisön myönteisyys muutosta kohtaan on avaintekijänä muutoksessa selviämiseen. Lisäksi työntekijöiden myönteinen ja innostunut asenne koetaan oleellisena eteenpäin vievänä voimana epävarmuuden ja muutosten keskellä.

Kokeilukulttuuri tulee ehdottomasti säilymään tärkeänä jatkossakin myös tuottavuuden näkökulmasta. Se ei synny kuitenkaan sanojen kautta vaan tarvitaan aidosti asenteiden ja uskomusten muutosta: joskus asiat voidaan todeta toimivaksi tai toimimattomaksi vain rehellisesti kokeilemalla. 

Jatkuva muuttuminen, tarve olla tavoitettavissa 24/7 ja aivotyö tekevät työstä koko ajan kuormittavampaa, mikä vaatii asiantuntijalta kykyä ja taitoja säädellä omaa työkuormaansa.

Vuoden 2020 trendinä jatkuu siis edelleen työ-elämä-tasapainon tavoittelu: minkälaisella työmäärällä on mahdollista päästä liiketoiminnallisiin tavoitteisiin niin, että intoa ja jaksamista on jäljellä vielä seuraavillekin vuosikymmenille?

5 Askelta voittavan sisällön luomiseen

Jäikö kauppa taas klousaamatta, koska asiakkaalla ei ollut riittävästi tietoa ostopäätöksen tekemiseksi?


Liian usein asiantuntijoiden kotisivuilla näkee sisältöä, jonka tarkoituksena on korostaa omaa ylivertaisuuttaan
: kuinka mahtava tarina yrityksen takana on tai kuinka paljon parempi yritys on suhteessa kaikkiin muihin kilpailijoihin.

Mutta entä potentiaalinen asiakkaasi? Sisältömarkkinoinnin tarkoituksena on tuottaa asiakasta aidosti hyödyntävää sisältöä, ja samalla kasvattaa luottamusta palveluasi kohtaan.

Sisältömarkkinoinnin yhteys liiketoiminnan kasvuun on maaginen: säännöllistä ja laadukasta sisältöä kasvattamalla pystyt tiputtamaan asiakkaan hankintahintaa roimasti alaspäin sekä lisäämään elinkaaren arvoa.

Jääkö sinulta silti aina laadukas sisältö tuottamatta? Jos päiväsi ovat pullollaan kiireellistä työtä, niin mistä sitä repisi itselleen lisätunteja somen päivittämiseen, blogikirjoitusten tekemiseen tai uutiskirjeiden laatimiseen?

Kylmä fakta kuitenkin on, että mikäli haluat pysyä pelissä mukana myös seuraavina vuosikymmeninä, on laadukkaan sisällön tuottamisesta tehtävä yhtä säännöllistä, kuin vaikkapa asiakastapaamisista.

Mikäli päiväsi kuitenkin aina keskeyttää kiireellinen työ, joka estää sinua istumasta alas kirjoittamaan, niin nyt on hyvä hetki pysähtyä. Mitä kaikkia keinoja sinulla onkaan olemassa?


Tässä artikkelissa tulet saamaan selville:

  • Miksi teet kuten muut asiantuntijat? [ja skippaat säännöllisen sisällön tuottamisen]
  • 5 Askelta voittavan sisällön laatimiseen


Ethän sorru tähän ansaan?


Muistatko sen kauhean olon, mikä sinulle tuli viimeksi, kun hävisit diilin? Fakta on, että asiakkaasi siirtyvät välittömästi kilpailijalle, jos hommat eivät tule hoidetuksi – varsinkaan riittävän nopeasti!

Satutko olemaan kuten monet muut asiantuntijat, ja häviät diilin pahimmalle kilpailijallesi ihan liian usein vain sen takia, että hänellä ei ollut riittävästi tietoa ostopäätöksen tekemiseksi? Siinä tapauksessa on todella tärkeä pohtia sitä, MIKSI näin pääsee käymään!

Kun löydät syyt sille, miksi toimit niin kuin toimit, on sinun helpompi lähteä luomaan uutta tehokkaampaa tapaa toimia. Lähtökohtaisesti saatat ajatella, että blogikirjoitukset jäävät tekemättä, koska kirjoittaminen tuntuu yksinkertaisesti niin P-A-H-A-L-T-A. Mutta oikeasti taustalta löytyy todennäköisesti paljon muutakin!

Tutkimuksien mukaan asiantuntijoista 67% tekee liian monta päällekkäistä työtehtävää ja jopa 50% ei koe tekevänsä työtä niin hyvin, kuin haluaisi. Mikä on siis tällä hetkellä sinun suurin kompastuskivesi?


3 Suurinta syytä sille, miksi some jää päivittämättä ja blogiartikkelit kirjoittamatta

1. Prosessi strategiseen sisällön tuottamiseen ei ole tehokas


Tehokkuus on viime kädessä se, mikä tekee työn tekemisestä merkityksellistä.
 Se tunne, kun työt häviävät to do -listalta hurjaa vauhtia, on vain yksinkertaisesti parasta! Eikö vain? Mutta toisaalta taas silloin, kun työt jäävät tekemättä, on usein fiilis ihan päin vastainen: ahdistus kasvaa ja hallinnan tunne alkaa kadota.

Jäikö some päivitykset ja blogiartikkelit (taas kerran) tekemättä, koska se on yksinkertaisesti liian iso pala purtavaksi? Ison ja työlään prosessin jakaminen pienemmiksi askeleiksi auttaa madaltamaan kynnystä aloittaa pahaltakin tuntuvan työn tekeminen. Ja eikö se aloittaminen olekin aina se kaikista vaikein osuus?

Koko prosessia tietysti helpottaa, jos sinulla on hyvä ja toimivaksi osoittautunut suunnitelma käytössä. (Voit ladata meidän valmiiksi tekemän pohjan voittavaan sisältöstrategiaan, mikäli haluat toimia kaikista tehokkaimmin!)


2. Unohdat johtaa itseäsi

Itsensä johtaminen on taitolaji, jota kuitenkin jokainen pystyy harjoittamaan. Sen lähtökohtana on, että osaat erotella työkuormastasi ne tehtävät, joilla on suurin vaikutus siihen, mitä haluat saavuttaa. Itsensä johtaminen uran näkökulmasta tarkoittaa siis käytännössä sitä, että osaat organisoida arkesi niin, että pystyt panostamaan näihin tavoitteiden kannalta merkityksillisiin asioihin.

”En ehdi, koska minulla on kiire.”

Mikäli olet sanonut noin itsellesi tai jollekin läheisellesi edes kerran viimeisen viikon aikana, sinulla on itsesi johtamisessa petrattavaa. Se, että ei ole aikaa, on yksi suurimmista tekosyistä IKINÄ! Jos sinulla on niin kiire joka paikkaan, että et ehdi tekemään tavoitteidesi kannalta merkityksellisisä asioita, niin kysynkin sinulta seuraavaksi: mihin sinulla oikein on niin kova kiire?

Tekemällä selkeän suunnitelman sille, mitä asioita aiot tänään tehdä ja arvioit, kuinka kauan niiden toteuttamiseen menee, olet jo yllättävän pitkällä. Toki tämän kaiken tekeminen vaatii onnistuakseen rohkeutta sanoa ei asioille, jotka eivät vie sinua lähemmäksi tavoitettasi, sekä priorisoimisen jaloa taitoa.

Muistuta siis jatkuvasti itseäsi siitä visiosta, jota kohti haluat mennä. Silloin on huomattavasti helpompaa tehdä päätös siitä, mihin sitä omaa aikaa kannattaa käyttää.

Vaikka blogiartikkelin kirjoittaminen ei ehkä sytytä sinua kaikista isompiin liekkeihin, niin ymmärrys siitä, että tuon prosessin tekeminen on yksi tärkeä askel kohti suuremman tavoitteen saavuttamista, motivoi sinua jo itsessään ryhtymään hommiin! Kirkasta tavoitteesi, ja muistuta itseäsi siitä aina, kun rupeat välttelemään jonkun tärkeän duunin tekemistä.

3. Ajanhallintasi pettää

Teetkö aina päivittäin itsellesi suunnitelman, mutta melkein aina käy niin, että et onnistu pysymään siinä ? Onko sinulla päivän tavoitteet selvillä, mutta jostain kumman syystä ajanhallintasi pettää?

Jääkö some sinulta usein päivittämättä sen takia, että aika loppuu päivästä kesken kiireellisten asioiden keskeyttäessä sinut jatkuvasti? Tässä tapauksessa haasteenasi on priorisoinnin puute: aina kun eteesi tupsahtaa kiireellinen tehtävä, niin pysähdy ja mieti, onko se kuitenkaan niin tärkeä.

Voisiko tuota tehtävää siirtää myöhemmälle? Tee aina ne tehtävät, jotka ovat kaikista tärkeimpiä tavoitteesi kannalta (ja jotka osaat parhaiten) ja fokusoi energiasi niihin.

Toisaalta myös se, että sinulla on aivan liian paljon töitä yhden henkilön harteille, on suuri syy ajanhallinnan toimimattomuudelle. Joskus tehtävälistaa saa pienemmäksi jo sillä, kun poistaa sieltä sellaiset tehtävät, jotka eivät edes ole niin tärkeitä.

Helpoin tapa saada hommat tehdyksi on tietysti sellaisten tehtävien delegoiminen eteenpäin, joita sinä et halua, osaa tai sinun ei kuuluisi tehdä. Jos siis kerta toisensa jälkeen joku tietty työ jää tekemättä, niin se ei varmaankaan ole sinun intohimosi tai yksinkertaisesti luontainen vahvuutesi.

Delegoimalla ylimääräiset tehtävät pois sinulle jaa enemmän aikaa keskittyä siihen työtön, jonka osaat parhaiten.

Teetkö taas töitä, joita sinun ei kuuluisi tehdä? 3 Keinoa ratkaista tilanne >>>

5 Askelta voittavan sisällön luomiseen

  1. Muista asiakkaan tarpeet
  2. Erotu kilpailijoista visuaalisuuden avulla ja luomalla voimakkaan tunneyhteyden potentiaaliseen asiakkaaseen
  3. Lisää asiakaskokemuksia ja #socialproof
  4. Vertaa palveluasi kilpailijoihisi
  5. Kerro selkeästi, kuinka palvelu ratkaisee potentiaalisen asiakkaan ongelman


1. Muista asiakkaan tarpeet

Kuvittele seuraavanlainen tilanne. Saat potentiaalisen asiakkaan kanssasi tapaamiseen, jossa saat kerättyä itsellesi todella arvokasta tietoa: kuulet asiakkaan uniikit tarpeet, isoimmat kipupisteet sekä hänen salaiset haaveensa.

Sitten lisäät kotisivuille tekstiä, jossa et mainitse sanallakaan näitä tarpeita. Tuntuuko potentiaalisesta asiakkaasta siltä, että ymmärrät häntä tai että haluaisit aidosti auttaa häntä ratkaisemaan ongelmansa?

Meistä jokainen kaipaa sitä, että tulemme aidosti kuulluksi. Älä siis tee jokaisen asiantuntijan pahinta mahdollista virhettä, ja jätä asiakkaasi tarpeita huomioimatta. Sinulla on edessäsi kullanarvoinen mahdollisuus, aiotko käyttää sen vai et?


2. Erotu kilpailijoista visuaalisuuden avulla ja luomalla voimakas tunneyhteys potentiaaliseen asiakkaaseen

Silmäile nopeasti kotisivujesi ja eri kanaviesi sisältöjä. Miltä ne näyttävät ja mitä ajatuksia ja tunteita ne sinussa herättävät ihan ensimmäisenä? Ensivaikutelmalla ja nimenomaan tunneyhteydellä on suuri yhteys siihen, kenen tarjoukseen potentiaalinen asiakas käy kiinni. Et kai anna kilpailijasi napata häntä vain sen vuoksi, ettet jaksanut panostaa sisältöjesi visuaaliseen ilmeeseen?

Visuaalisen ilmeen tulisi olla kaikissa kanavissasi yhtenäinen muun brändin kanssa: yhdenmukaisen värimaailman, fontin, kielen ja kuvien käyttö vahvistaa brändiäsi ja lisää luottamusta palveluusi. 

Näyttävän (ja laadukkaan) sisällön avulla luot asiakkaallesi olon, että hän on ostamassa laadukasta palvelua, jonka avulla hän tulee saamaan loistavia tuloksia. Halvalta näyttävä sisältä saa aikaan valitettavasti vastakkaisen reaktion.


3. Lisää asiakaskokemuksia ja #socialproof

Meistä jokainen rakastaa testimoniaaleja, joten ei ole mitään syytä, miksi et lisäisi sellaisia myös sivustollesi tai somepäivityksiisi! Kerro, mitä kaikkea olet saavuttanut aikaisempien asiakkaidesi kanssa ja miten.

Valitse jokaiseen päivitykseen aina sellainen asiakaskokemus, joka on kaikista lähimpänä potentiaalisen asiakkaan alaa. Näin pystyt osoittamaan, kuinka olet onnistunut jo täysin vastaavassa tilanteessa aikaisemminkin.

Socialprooffilla tarkoitetaan tykkäyksien, kommenttien ja jakojen määrää sosiaalisessa mediassa.

Löytyykö sinusta tai palvelustasi artikkelia, joka kertoo osaamisestasi ja asiantuntijuudestasi, ja johon lukijat ovat sitoutuneet? Lisää sellainen ehdottomasti sivustollesi, ja mikäli sellaista ei vielä ole: lisää se to do -listallesi!


4. Vertaa palveluasi kilpailijoihisi

Yksi voittavan sisältöstrategian elementti on ehdottomasti se, että tuotettava sisältö tarjoaa potentiaaliselle asiakkaalle kaiken sen tiedon, jota hän tarvitsee ostopäätöksen tekemiseen. Asiakkaasi on todennäköisesti pyytänyt tarjouksia myös muilta palveluntarjoajilta, ja ennen ostopäätöstä hän aivan varmasti vertailee palveluntarjoajojia ja tarjouksia keskenään.

Entä jos kirjoittaisit esimerkiksi artikkelin, joka tarjoaa tietoa kaikkien kilpailijoidesi ominaisuuksista, hinnoista ja aikataulusta? Samalla pystyisit osoittamaan hyvin konkreettisesti sen, kuinka paljon parempi sinun palvelusi on suhteessa muihin!

Tee siis kilpailijakartoitus, jonka jälkeen pystyt luomaan visuaalisesti mahtavan taulukon, infograafin tai vaikkapa näyttävän kuvan artikkeliisi. Lisäksi kilpailijakartoituksen tekeminen muistuttaa sinua niistä argumenteista, joita voit hyödyntää myyntitapaamisissa.


5. Kerro selkeästi, kuinka palvelu ratkaisee potentiaalisen asiakkaan ongelman

Tiedän, kuinka houkuttelevaa olisi hehkuttaa omaa palveluasi viimeiseen asti. Mutta asiakasta ei loppujen lopuksi kiinnosta sinun palvelusi vaan se, kuinka se auttaa häntä ratkaisemaan hänen ongelmansa!

Kerro siis sisällöissäsi selkeästi, kuinka aiot auttaa häntä sekä lisää kaikki mahdollinen näyttö siitä, kuinka tämä tulee toteutumaan. Hyvä asiakaspalvelu lähtee siitä, että vastaat oikeisiin kysymyksiin, juuri oikeaan aikaan.

Kotisivuillasi vieraillessaan asiakkaalla tulisi olla luottavainen olo siitä, että juuri sinä autat häntä ratkaisemaan kaikki ne haasteet, joiden kanssa hän on joutunut painimaan pitkään. Parhaimmillaan hän pystyy jo kirjoittamaasi blogiartikkelia selatessaan visualisoimaan itsensä saavuttamassa salaiset haaveensa ja elämässä parempaa elämää!

Nyt voit alkaa käydä töiden kimppuun ja aloittaa voittavan sisällön luomisen.

5 Syytä, miksi digitaalinen delegointi parantaa tuottavuuttasi

 

Tuottavuus on jokaisen konsultin elämän suola. Kun teet sitä, mitä rakastat, pääset todennäköisemmin flow-tilaan, jossa ajantaju häviää, kaikki tuntuu hyvältä ja stressistä ei ole tietoakaan. Mutta minkä vuoksi et ole kuitenkaan aina parhaimmillasi ja tuottavimmillasi?

Keskeyttävätkö kiireelliset tehtävät sinut koko ajan ja estävät sinua syventymästä käsillä olevaan työhön? Silloin, kun työtä on yksinkertaisesti liikaa yhden ihmisen harteille, ollaan vaarallisilla vesillä.

Työt alkavat kasaantua, to do -listasi kasvaa nopeammin, kuin se ehtii pienentyä, alat multitaskaamaan ja olet ärtynyt, et hoida asioita loppuun ja teet kaikki asiakkaasi tyytymättömiksi.

Entä jos kukaan asiakas ei enää palaa luoksesi ja pahimmillaan he kertovat huonon kokemuksensa eteenpäin? Puhumattakaan siitä, kuinka tämä kaikki vaikuttaa sinun ihmissuhteisiisi ja omaan hyvinvointiisi.

Tuntuuko sinusta, että hukut työhösi ja olet alkanut harkita lisäavun palkkaamista? Tässä artikkelissa saat selville 5 syytä, miksi virtuaaliassistentti parantaa tuottavuuttasi [sekä voisitko tuplata tuottavan työsi määrän hänen avullaan].

Tuottavuus = Tulokset

Faktahan on se, että mitä tuottavammin työsi hoidat, sitä parempi tulos näkyy viivan alla. Ja eikö tavoitteena olekin saada mahdollisimman paljon aikaan mahdollisimman lyhyessä ajassa? Jo Pareton periaatteen mukaisestikin sinun kannattaa keskittyä niihin hommiin, joihin käyttämällä aikaa 20% saat 80% tuloksista. Siitä on tuottavuudessa pohjimmiltaan kyse!

Silloin, kun olet tuottavimmillasi, sinulla on koko ajan hyvä hallinnan tunne ja stressi pysyy kurissa. Asiakkaasi rakastavat sinua ja hehkuttavat palveluasi sosiaalisessa mediassa, kun kerta toisensa jälkeen pysyt deadlineissa ja pystyt tarjoamaan kaupan päälle aivan timanttista palvelua. Samalla teet järkyttävän kovaa tulosta ilman, että sinusta edes tuntuu, että tekisit töitä!

Miltä tuntuisi elää ilman jatkuvaa kiirettä ja kaaosta ja loistaa kaikessa siinä, mitä teet? Seuraavaksi kerron sinulle viisi syytä, miksi virtuaaliassistentti auttaa sinua olemaan tuottavampi ja saavuttamaan kaiken tämän!

5 Syytä, miksi digitaalinen delegointi lisää tuottavuuttasi


#1 Sinulle vapautuu aikaa tehdä sitä työtä, joka näkyy eniten viivan alla

Suurin syy sille, että et ole tuottavimmillasi on se, että sinulla ei ole aikaa tehdä sitä työtä, joka näkyy kaikista eniten viivan alla. Mikäli rutiininomaiset työt keskeyttävät aina tuottavan työn tekemisen, voisi lisäavun hankkiminen olla paikallaan.

Silloin, kun käytät 50% potentiaalistasi saat 50% tuloksia. Kun käytät 100% potentiaaliasi myös tuloksesi ovat  parhaita mahdollisia!

Onko rutiininomaisten töiden tekeminen oikeasti sitä, mihin haluat potentiaaliasi käyttää? Entä jos delegoisit kaikki sellaiset työt, joita et halua tai sinun ei kannata tehdä, ja alkaisit saada sellaisia tuloksia, joita täydellä potentiaalilla saavuttaisit? Osaava virtuaaliassistenttisi hoitaa puolestasi kaikki ne tehtävät, jotka estävät sinua hyödyntämästä koko potentiaaliasi – ja saavuttamasta kaikista parhaita tuloksia.


#2 Vihdoin joku hoitaa puolestasi ne työt, jotka jäävät aina tekemättä

Tutkimuksien mukaan asiantuntijoista 67% tekee liian montaa päällekkäistä työtehtävää ja jopa 50% ei koe tekevänsä työtään niin hyvin, kuin haluaisi. Mikä on siis tällä hetkellä sinun suurin kompastuskivesi?

Jääkö tuottavuutesi puolitiehen vain siksi, että sinulla jää aina ne samat hommat tekemättä? Jäikö sinulta esimerkiksi kauppa taas klousaamatta, koska et yksinkertaisesti ehtinyt kaiken kiireen keskellä kirjoittamaan tylsää ja aikaa vievää tarjousta?

Kylmä fakta on kuitenkin se, että asiakkaasi siirtyvät välittömästi kilpailijalle, jos hommat eivät tule hoidetuksi – varsinkaan riittävän nopeasti! Vapauta siis itsellesi aikaa delegoimalla virtuaaliassistentillesi kaikki ne kiireelliset tehtävät, jotka aina keskeyttävät sinut sekä ne työt, jotka jäävät yksinkertaisesti tekemättä. Tuottavuus nousee dramaattisesti jo siitä syystä, että hommat tulee yksinkertaisesti hoidetuksi!


#3 Assistenttisi tuntee prosessit yhtä hyvin, kuin omat taskunsa

Onko sinulla vaikeuksia aloittaa jokin tärkeä ja kiireellinen homma vain, koska et ole ihan varma, mistä pitäisi aloittaa? Tai tuntuuko aloittaminen vain hankalalta, koska mielessä pyörii tuhat ja sata muutakin asiaa, jotka pitäisi saada hoidetuksi – ja pian?

Loppujen lopuksi jokainen hoidettava homma on oma prosessinsa: mitä pienemmiksi askeleiksi osaat nuo tehtävät pilkkoa, sitä tehokkaammin työsi hoidat ja sitä tuottavampi olet. Esimerkiksi yhden blogiartikkelin tekeminen saattaa kuulostaa yksinkertaiselta hommalta, mutta sekin koostuu oikeastaan useasta eri askeleesta.

Tuottavuutesi kasvaa roimasti jo sillä, että teet vain kaikista rutiininomaisista hommista omat selkeät prosessinsa.

No time? No problem! Assistentillasi on käytössään prosessityökalu, jonka avulla hän saa tehtyä useat rutiininomaiset hommat jopa tuottavammin kuin sinä itse tai perinteinen työntekijä! Virtuaaliassistenttisi tehtävät ovat hänen omaa ydinosaamistaan ja yksinkertaiset prosessit tekevät hänen työskentelystään todella tehokasta.


#4 Virtuaaliassistenttisi on tuottavampi, kuin sinä itse

Loppujen lopuksi tuottavuudellakaan ei ole väliä, jos tulosta ei synny. Laskutettava työ on se, mikä näkyy välittömästi viivan alla. Kaikista isoin hälytyskello pitäisi soida silloin, kun sinulla ei ole edes aikaa tehdä tarjousta uuden asiakkaan hankkimiseksi tai jos sinulla ei ole aikaa hoitaa asiakkuuksiasi riittävän hyvin.

Suhteellisen edun mukaan kahden osapuolen kannattaa molempien keskittyä omaan ydinosaamiseensa, vaikka kaiken tekeminen itse olisi halvempaa.

Laskutettavasta työstä saat kuitenkin kaikista eniten tuottoa, josta osan voi käyttää muiden tehtävien ulkoistamiseen. Aika on rahaa, joten miksi käyttää aikaa asioihin, jotka eivät tuo maksimaalista hyötyä? Sen sijaan, että pähkäilet rutiininomaisten tehtävien parissa, voit käyttää aikasi siihen, mikä tuo eniten rahaa yrityksellesi.

Jos siis joku saa hommat hoidetuksi edullisemmin, kuin mitä saisit laskutettavasta tunnista, niin eikö sellaiset hommat kannattaisi delegoida? Kuvittele, miltä tuntuisi, kun sinulle vapautuisi yhtäkkiä aikaa taas ideointiin ja suunnitteluun sekä kaikelle sille, mitä teet kaikista mieluiten.


#5 Pystyt keskittymään paremmin, kun mielessäsi ei pyöri tuhat ja sata asiaa

Tiedätkö sen tunteen kun uppoudut tehtävään niin syvällisesti, että muu maailma unohtuu täysin ja ajantaju häviää. Muistatko vielä kun keskittymisesi oli ennätyksellisen optimaalisella tasolla, huomasit puuhastelleesi tämän asian parissa monia tunteja ja lopulta koit ennennäkemätöntä mielihyvää aikaansaannoksestasi? Kyllä, kyse on kuuluisasta flow-tilasta!

Ja kuuluisa se ei ole ihan syyttä: tuottavuuden lisäksi, flow-tilassa opit nopeammin, olet luovempi ja kykenet ratkaisemaan monimutkaisempia ongelmia. Flown saavuttamista saattavat kuitenkin häiritä monet tekijät, ja niistä yksi pahimmista on erilaiset keskeytykset.

Jos työpäivissäsi on paljon aikaa vieviä ja rutiininomaisia tehtäviä, jotka estävät sinua saavuttamasta tuottavinta flow-tilaa, voisi virtuaaliassistentti palvelu olla sinulle juuri oikea ratkaisu. Delegoimalla rutiininomaisia ja toistuvia prosesseja saat helposti lisättyä kustannustehokuutta, tuottavuutta sekä tehostettua ajanhallintaa ja pääset itse keskittymään siihen mikä on tärkeintä.

On siis sanomattakin selvää, että tuottavuus on se juttu, mihin niitä paukkuja kannattaa käyttää. Ja joskus enemmän on vaan enemmän.

Tarvitset sitten sisällöntuottajaa, taloushallinnon asiantuntijaa tai myynnin tukea, niin meiltä saat kaikki ja vielä saman katon alta. Monen eri ammattilaisen palkkaaminen on vaivalloista ja riskialtista, ja et välttämättä edes tarvitse kaikkia kokoaikaisesti tai edes puolipäiväisesti. Kannattavinta on maksaa vain tehokkaista työtunneista.

Virtuaaliassistenttipalvelulla saat käyttöösi monta osaamista, mutta maksat vain käytetyistä työtunneista. Lisäksi sinun ei tarvitse huolehtia työnantajan velvoitteista eikä stressata siitä, riittääkö työtä varmasti kaikille koko aikaa. Kätevää, eikö?

Lue lisää, mitä kaikkea voit delegoida? >>>

Ajanhallinta Hukassa? 5 Askelta Tuottavampaan Työpäivään

Kiire, väsyttää, to-do lista kasvaa ja sen myötä myös stressi. Kuulostaako tutulta?

Tiesitkö, että olet todennäköisesti tehokas keskimäärin vain 3 tuntia päivässä? Tehdessäsi pitkiä päiviä tavoitteiden saavuttamiseksi, kuinka pystyt saavuttamaan ne, jos todellisuudessa heität yli puolet tehokkaasta työajasta ajasta hukkaan? Tässä postauksessa käymme läpi tutkitusti viisi parasta tapaa tuottavuuden lisäämiseen. Niiden avulla pystyt optimoimaan käytettävissä olevan työajan niin, että saat siitä maksimaalisen hyödyn irti.

Tottakai haluamme olla mahdollisimman tehokkaita, sillä miksi kuluttaa liian paljon aikaa tiettyihin prosesseihin, jos ne on mahdollista saada tehtyä nopeasti ja tehokkaasti. Aika on tärkein resurssimme, eikä siis ole ihme, että etsimme jatkuvasti uusia tapoja tehdä myös työpäivistämme tuottavampia.

Miten sinä voisit saada enemmän irti työpäivistäsi? Kokeile näitä neuvoja seuraavan kuukauden ajan ja katso miten saat tehostettua omaa tuottavuuttasi.

5 Askelta Tuottavampaan Työpäivään

1. Multitasking – Ajanhallintaa vai ajanhukkaa?

On houkuttelevaa tehdä montaa asiaa samaan aikaan (tai yrittää tehdä) ja se saatetaan jopa nähdä arvokkaana taitona, mutta kannattaako se todella? Tutkimusten mukaan ei. Psykologit ovat havainneet, että useiden asioiden samanaikainen tekeminen saattaa johtaa menetettyyn aikaan ja laskea tuottavuutta jopa 40%. Tee siis yksi asia kerrallaan loppuun ja huomaat, kuinka paljon tehokkaampi todellisuudessa olet.

Tiesitkö, että multitasking voi olla addiktoivaa ja tehdä sinut jopa tyhmemmäksi? Kun teet monia asioita samanaikaisesti, teet todennäköisemmin virheitä riittämättömän huomion ja huonon keskittymiskyvyn vuoksi. Turhat häiriöt keskeyttävät fokuksen ja tehtävien uudestaan aloittaminen voi vaatia yllättävänkin paljon ponnistelua. Tunnista mitkä tekijät vaikuttavat negatiivisesti fokukseen ja keskeyttävät työflown. Yleisimpiä häiriötekijöitä ovat esimerkiksi melu, älypuhelimet, kyvyttömyys tehdä päätöksiä, sähköposti ja epäjärjestys.


ACTION STEP #1:
 Eliminoi häiriötekijät hyvällä suunnittelulla. On hyvä idea poistaa notifikaatiot älypuhelimesta kokonaan ja laittaa se lentokonetilaan työskennellessäsi. Sano ei kaikille tekijöille, joille sinulla ei ole aikaa. Jos se ei mahdu päivääsi, niin kieltäydy. Työskentele hiljaisessa tilassa ja aikatauluta työntekoasi, niin saat paremman käsityksen siitä, kuinka paljon aikaa tietyt tehtävät vievät. Näin pidät kiinni nerokkaista ideoista paremmin ja ilman keskeytyksiä.

2. Priorisoi ajankäyttöäsi ja eliminoi aikasyöpöt

Onko sinulla kiire? Meillä kaikilla on käytettävissä sama määrä aikaa päivittäin, mutta kiire ja miten sen koet, on yksilöllistä. Priorisointi auttaa sinua suunnittelemaan päiväsi, hahmottamaan tärkeimmät tehtävät ja käyttämään enemmän aikaa oikeisiin asioihin. Priorisoiminen lievittää stressiä, lisää tuottavuutta ja auttaa sinua keskittymään paremmin. Oikein toteutettuna vapautat lisää aikaa itsellesi, vältät tehtävien tekemisen pitkittymistä ja lisäät motivaatiota, kun työprojektit etenevät odotettua nopeammin ja paremmin. Näin säästyt turhalta työltä ja saat hommat tehtyä jopa etuajassa.

Aloita priorisointi tekemällä lista kaikista tehtävistäsi ja tunnista tehtävien kiireellisyys ja tärkeys. Arvioi, kuinka paljon aikaa jokainen tehtävä vie ja muista että suunnitelmat saattavat muuttua lyhyelläkin varoitusajalla. Ole realistinen ja tunnista, pystytkö oikeasti tekemään kaiken vaaditussa ajassa.

ACTION STEP #2: Eliminoi aikasyöpöt ABCDE metodin avulla. Jaa työtehtävät seuraaviin ryhmiin:

  • A-ryhmä: tehtävät, jotka täytyy tehdä tänään ja niiden tekemättä jättämisellä on vakavia seurauksia.
  • B-ryhmä: tehtävät, jotka kannattaa tehdä tänään ja niiden tekemättä jättämisellä on lieviä seurauksia.
  • C-ryhmä: tehtävät, jotka voi tehdä tänään ja niiden tekemättä jättämisellä ei ole seurauksia.
  • D-ryhmä: tehtävät, jotka voi delegoida tai ulkoistaa muille.
  • E-ryhmä: tehtävät, jotka voi poistaa ja jättää tekemättä.

3. Delegoi tehokkaasti ja tee enemmän laskutettavaa työtä

Tuntuuko, että sinulla menee kohtuuttoman paljon aikaa rutiininomaisiin työtehtäviin, esim. sähköposteihin, laskutukseen, asiakaspalveluun tai hallinnollisiin tehtäviin? Mitä jos tehostaisit ajanhallintaasi ulkoistamalla tietyt prosessit ja pystyisit tekemään enemmän laskutettavaa työtä? Ulkoistamalla voit myös keskittyä tekemään enemmän sitä, mistä oikeasti nautit ja mistä saat eniten hyötyä irti. Joitain tehtäviä ei yksinkertaisesti kannata aina tehdä itse.

Kuvittele kuinka paljon enemmän pystyisit saavuttamaan, jos keskittyisit niihin osa-alueisiin omassa työssäsi, joissa on maksimaalinen tuottosuhde? Tehokkaan delegoimisen avulla pystyt keskittymään täysillä vaativampiin asiantuntijatehtäviin ja samalla tehostamaan toimintaasi. Onnistuneella ulkoistamisprosessilla vapautat itsellesi aikaa juuri siihen, johon sitä sillä hetkellä tarvitset.

ACTION STEP #3: Delegoi tehtävät, joita et halua, osaa tai muuten saa tehdyksi. Käyttämällä virtuaaliassistenttipalvelua sinun ei tarvitse käyttää aikaa virtuaaliassistentin kouluttamiseen tai stressata, tuleeko työt tehtyä, sillä hän hoitaa annetut tehtävät sujuvasti ja aikataulussa.

4. Take a break! Tehosta tuottavuuttasi strategisilla tauoilla

Onko sinulle käynyt koskaan niin, että ajatus on takkuillut, mutta pienen tauon jälkeen ratkaisu ongelmaan löytyikin ihan kuin itsestään? Tällaisissa tilanteissa taukojen merkitys havainnollistuu. Vaikka tekisi mieli paiskia töitä monta tuntia putkeen, niin valitettavasti aivoja ei ole suunniteltu keskittymään pitkiksi ajoiksi kerrallaan. Liian pitkäaikainen keskittyminen saattaa laittaa aivosi ylirasitustilaan, joka taas tuhoaa luovuutesi ja tarkkuutesi.

Ajatustyö tapahtuu aivojen etuotsalohkossa. Tämä aivojen etuotsalohko pitää huolen tavoitteisiin keskittymisestä, kun suoritat päämäärätietoisesti tehtävää, joka vaatii tarkkaa keskittymistä. Tämän lisäksi etuotsalohko on vastuussa loogisesta ajattelusta, päätöksenteosta, sekä palkitsevasta ja rankaisevasta suunnitelmallisesta käytöksestä. Tätä aivojen osaa kutsutaankin ”aivojen toimitusjohtajaksi”. Aika paljon vastuuta yhdelle aivojen osa-alueelle, joten muista pitää taukoja tasaisin väliajoin, ettei ajatus takkuilisi!

ACTION STEP #4: Ota 5-15 minuutin pituinen lyhyt tauko vähintään joka toinen tunti ja liiku vähän, näin pidät mielen virkeänä ja tehokkuuden optimaalisena. Tutkimusten mukaan liian pitkään paikallaan istuminen on tuottavuudelle haitallista, jopa silloin vaikka liikkuisit vapaa-ajallasi paljon. Joten ota tavaksi aina ottaa vähintään muutama askel aina silloin, kun pidät taukoa.

5. Ethän heitä elämääsi hukkaan nukkumalla?

Hyvälaatuisen unen merkitystä ei voi koskaan ylikorostaa. Ensimmäinen ja suurin este tuottavuudelle on riittämätön uni. Kun nukut huonosti, sinulla on vähemmän energiaa ja reagoit hitaammin. Tämän lisäksi huono uni vaikuttaa negatiivisesti mielialaan, luovuuteen ja kognitiivisiin kykyihin.

Monilla menestyjillä on yksi yhteinen tekijä, he heräävät aikaisin. Tiesitkö, että tutkimusten mukaan suurin osa ihmisistä on tuotteliaimmillaan kaksi tuntia heräämisestä. Heräämällä aikaisin saat luotua itsellesi voittajan mindsetin heti aamusta. Sillä on oikeasti merkitystä, miten aloitat päiväsi.

Jos aamut alkavat usein kiireellä ja kaaoksella, miten luulet sen vaikuttavan loppupäivään? Onnistuminen ruokkii onnistumista ja kun pystyt luomaan itsellesi toimivat aamurutiinit, huomaat miten saat lisättyä kontrollia muihinkin elämän osa-alueisiin.

ACTION STEP #5: Voittajan aamurutiini:

  • Aloita päiväsi liikkumalla! 10 minuutin liikuntatuokio riittää vapauttamaan GABA:a (eli gamma-aminovoihappoa) aivoissasi. Kun ajoitat liikkumisen heti aamun, parannat itsekontrollia ja energiatasoja koko päiväksi.
  • Altista itseäsi auringonvalolle heti aamusta. Näin virkistät itseäsi ja ylläpidät optimaalista vuorokausirytmiä luonnollisesti.
  • Älä koske älylaitteisiin ennen aamiaista. Aamun ensimmäiset hetket kannattaa pyhittää täysin itselle ja aloittaa päivä tehden jotain sellaista, joka virittää sinut rauhalliseen ja positiiviseen tilaan.
  • Pidä unirytmi ja unen määrä säännöllisenä, myös viikonloppuisin. Säännöllinen unirytmi parantaa unen laatua huomattavasti. Muutaman viikon päästä aloituksesta et välttämättä tarvitse enää herätyskelloa ollenkaan!
  • Nukkumaan kannattaa mennä kello 20.00-24.00 välillä, sillä tähän aikaan keho pystyy ottamaan parhaiten hyötyä eri unen vaiheista. Voimakkain unen jakso ajoittuu kello 02.00-04.00 välille, joten silloin viimeistään kannattaa olla unten mailla!

Brainstorming – Miten keksiä uusi idea tyhjästä?

Ideat ovat luomisen, flow:n ja innovaation lähde: ilman ideoita ei ole innovaatioita. Myöskään ilman ideoita on hyvin vaikea lähteä toteuttamaan yhtään mitään.

Silloin kun tuntuu siltä, että on jumissa eikä pääse eteenpäin, on hyvin haastavaa saada innovatiivinen ja tehokas flow-tila päälle. 

Kehittyminen ja kasvu ovat loppupeleissä ne ultimaattiset tavoitteet, joihin jokainen kovalla työnteolla pyrkii. Ja ideointi itsessään on kaiken alkulähde: ideat johtavat toteutukseen ja toteuttaminen kehitykseen.

Fakta on kuitenkin se, että itse idea ei vielä johda mihinkään. Ilman toimivaa prosessia yhdestäkään ideasta on vaikea luoda jotain konkreettista ja toimivaa.

Yleisimmin ideat tapahtuvat töiden ulkopuolella eli pahin tapa tappaa ideointi ja innovaatio on tehdä koko ajan jotain. Mikäli haluat päästä mielikuvituksesi valloilleen, tarvitset ensinnäkin aikaa, mutta myös toimivan prosessin ideoimisen tueksi!

Aika +Toimiva prosessi = Idea

Sen vuoksi tässä artikkelissa tulet saamaan selville yksinkertaisen prosessin sille, kuinka voit lähteä ideoimaan ja luomaan jotain uutta!

Brainstorming & luova ongelmanratkaisukyky ovat innovaation lähde

Mitä on luova ongelmanratkaisukyky ja miksi se on tärkeää? Olet ehkä joskus kuullut, kuinka luovuus ja ongelmanratkaisukyky ovat taitoja, joita menestyneillä ihmisillä on.

“Creative Problem Solving is the process of redefining problems and opportunities, coming up with new, innovative responses and solutions, and then taking action.”

Itsenäinen oppiminen, virheistä oppiminen ja innovatiivisten ideoiden testaaminen ovat tärkeitä taitoja niin yksilön kuin organisaation menestymisen kannalta, mutta tutkimusten mukaan ne ovat myös sellaisia taitoja, joita on vaikea automatisoida. Varmin tapa pitää itsensä työllistyneenä tulevaisuudessakin on siis kehittää luovaa ongelmanratkaisukykyä!

Yksinkertaisuudessaan luovaa ongelmanratkaisutaitoa tarvitaan silloin, kun olet jumissa eli kun olet yrittänyt jotain tavanomaista ratkaisua, mutta se ei toimikaan. Kuinka silloin toimit? Huomaatko mahdollisesti, että sydämesi syke nousee ja hengitys tihenee? Alkaako sinua ehkä ahdistaa? Tuntuuko, että et pääse eteenpäin?

Haasteet ja ongelmat voivat tuntua ihan fyysisestikin pahalta, mutta mitä enemmän ongelmanratkaisukykyäsi treenaat, sitä paremmaksi tuo taito myös muodostuu! Kuitenkin ilman selkeää prosessia sinun on vaikea lähteä liikkeelle saati kehittää tuota jaloa taitoa. Pelkkä brainstorming ilman prosessia on hukkaan heitettyä aikaa!

Kolme tapaa kehittää aivojesi hermotusta ja luovaa ongelmanratkaisukykyä

Luovuutta ja luovaa ongelmanratkaisukykyä pidetään usein synnynnäisenä ominaisuutena, vaikka se on kehitettävissä oleva taito, siinä missä moni muukin. Kuitenkin kaikki lähtee liikkeelle aivoistamme.

Yleisesti aivomme valitsevat mielellään sen kaikista helpoimman eli mukavimmalta tuntuvan ja energiatehokkaimman vaihtoehdon. Suomeksi sanottuna aivomme siis haluavat valita hermojärjestelmämme kaikista tutuimmat reitit ja priorisoida niitä. Mutta mitä tämä siis tarkoittaa käytännössä? Luovan ratkaisun valitseminen on epämukavaa!

Mikäli haluat siis olla luova ongelman ratkaisija, niin sinun on alettava taistelemaan sitä vastaan:

· Vältä kiirettä ja liian tiukkoja aikatauluja. Mitä enemmän käyt autopilotilla, sitä vaikeampaa sinun on taistella omaa neurologiaasi vastaan ja yrittää olla luova.
· Uskalla kokeilla kotain uutta ja toimia tavanomaisesta poikkeavasti.
· Uskalla tehdä jotain sellaista, joka lähtökohtaisesti tuntuu epämiellyttävältä tai jopa hullulta.
· Uskalla epäonnistua eli tehdä jotain, jossa epäonnistut hyvin suurella todennäköisyydellä. Katso, mitä kokemus opetti sinulle.

Delegoi Tehokkaammin Ja Ansaitse Enemmän

Oletko henkilö, jonka tavoitteena on edistyä mahdollisimman hyvin liiketoiminnassa ja tehdä jopa muutama euro voittoa siinä sivussa? Siinä tapauksessa olet mahdollisesti pohtinut erilaisia keinoja siihen, kuinka voisit maksimoida ajankäyttösi ja tuottavuutesi.

Onko mielestäsi haastavaa päästää omista työtehtävistäsi irti ja delegoida niitä toisille? Yrittäjillä ja asiantuntijoilla on usein vaikeuksia delegoida työtehtäviään, sillä vastuun jakaminen toiselle henkilölle saattaa tuntua vieraalta tai jopa pelottavalta.

Delegoiminen on taitolaji.

Ulkoistamista estää usein myös se tosiasia, että ei ole tarpeeksi tietoa siitä, miten sitä tulisi tehdä. Jos delegoiminen tuntuu vain omaa tekemistä hidastavalta tukifunktiolta, ei ole mikään ihme, jos ulkoistaminen ahdistaa ja jää yksinkertaisesti tekemättä.

Kuitenkin fakta on se, että pystyäksesi saavuttamaan kaiken sen, minkä haluat niin työelämässä, kuin sen ulkopuolella, on sinusta tultava delegoimisen mestari. Iloinen uutinen on se, että delegoiminen onkin itseasiassa opeteltavissa oleva taitolaji. On olemassa useita tapoja muuttaa oma työskentely tuottavammaksi tehokkaan ulkoistamisen ja delegoimisen kautta.

Tämän artikkelin jälkeen tiedät, kuinka voit parhaimmillaan tuplata tuloksesi (ja hyvinvointisi) opettelemalla delegoimaan tehokkaasti.

Miksi delegoiminen on niin kannattavaa?


Tiesitkö, että tehokas delegointi on avain maksimaaliseen tuottavuuteen ja sen avulla voi tienata selvästi enemmän rahaa?
 Asiantuntijat sortuvat liian usein #supersankarisyndroomaan, jossa kuvittelee olevansa tehokkaimmillan, kun tekee kaiken itse.

Teetkö taas töitä, joita sinun ei kuuluisi tehdä? 3 keinoa kuinka ratkaista tilanne >>>

Yrityksen kasvumahdollisuudet ja halu kasvattaa liiketoimintaa ovat yleensä olemassa, mutta usein tarvittavat resurssit sen toteuttamiseksi puuttuvat.

Mutta entä jos et tekisikään ihan kaikkea itse, vaan keskittyisit pelkästään ydintoimintoihisi? Miten tämä voisikaan vaikuttaa liiketoimintaasi?

Jos siis käytät viikkotasolla rutiininomaisiin tehtäviinkuten myyntiraporttien luomiseen, asiakasrekisterin ylläpitoon, liidien kontaktoimiseen, laskutukseen tai sähköpostien vastaamiseen vaikkapa 5 tuntia viikossa, niin kuinka paljon enemmän tienaisit, jos ulkoistaisit kaikki tai edes osan näistä tehtävistä käyttämällä etäassistenttipalvelua?

Otetaanpa esimerkki:

Jos esimerkiksi laskutat 150€ tunnilta ja ulkoistat rutiininomaisia tehtäviä Smoothlyn virtuaaliassistenttipalvelun avulla hintaan 40€/tunti ja käytät kaiken tämän vapautuneen ajan laskutettavaan työhön, niin tienaat jokaiselta tunnilta 110€ enemmän, kuin tehdessäsi kaiken itse.

Ulkoistaessasi esimerkiksi 5h viikossa virtuaaliassistentille, jotta voisit tehdä 5 tuntia enemmän laskutettavaa työtä, tienaat 550€ enemmän joka viikko! Miltä siis kuulostaisi 36% palkankorotus?

Tienaamisen lisäksi, voit sijoittaa vapautunutta aikaa esimerkiksi ydinliiketoiminnan kehittämiseen ja kasvumahdollisuuksien parantamiseen. Yrityksen kasvumahdollisuudet ja halu kasvattaa liiketoimintaa ovat yleensä olemassa, mutta usein tarvittavat resurssit sen toteuttamiseksi puuttuvat.

Delegoi oikeita tehtäviä (oikealla tavalla) = optimoi tehokkuutesi


Tehokkaan ulkoistamisprosessin edellytys on oikeanlaisten tehtävien delegoiminen. 
Sinun kannattaa ulkoistaa kaikki sellaiset tehtävät, jotka eivät ole kustannustehokkaita silloin, jos tekisit ne itse: rutiininomaiset tehtävät, aikaa vievät prosessit sekä tehtävät, jotka toinen henkilö pystyisi tekemään nopeammin tai paremmin, ovat hyviä esimerkkejä erinomaisista delegoitavista tehtävistä.

Laskutettava työ on se, josta tilinauhasi suuruus määräytyy. Aika on rahaa, joten miksi käyttää aikaa asioihin, jotka eivät tuo maksimaalista hyötyä? Sen sijaan, että pähkäilet rutiininomaisten tehtävien parissa, voit käyttää aikasi siihen, mikä tuo eniten rahaa yrityksellesi.

Työtehtävien delegointi – Mitä kaikkea voit delegoida? >>>

Kuinka sitten delegoida tehokkaasti? Ulkoistamisprosessin aikana on hyvä ottaa muutama seikka huomioon, jotta tehtävien suorittaminen sujuu mutkitta ja kustannustehokkaasti.

1.Täydellinen match

On erittäin tärkeää, että ulkoistettavaan tehtävään valitaan oikea henkilö, sillä yksi suurimmista aikasyöpöistä on työtehtävien delegoiminen väärälle henkilölle. Jos taloushallintoon erikoistunut numeronpyörittäjä alkaa väsäämään blogiartikkelia, ei lopputulos ole varmastikaan yhtä tehokas, kuin markkinointiin erikoistuneen superstaran käsissä?

2. Selkeä kommunikointi ja tehtävänanto

Delegoimisessa ohjeiden antaminen suoritettavaa tehtävää varten on se, mikä ratkaisee kaiken. Vaikka työtehtävä saattaa vaikuttaa sinulle itsestäänselvyydeltä, on hyvä käydä tehtävä kattavasti läpi välttyäksesi turhilta väärinkäsityksiltä. Jotta tehtävänanto sujuu mutkitta, tulisi työntekijän osata kysyä juuri oikeat kysymykset ja delegoijan sanoa juuri oikeat asiat. (Ja siksi meidän assistentit käyttävätkin tehokasta kysymyspatteristoa apunaan.)

3. Deadline

Deadline on sekä delegoijaa että tehtävän suorittajaa varten. Molemmilla on oltava yhteisymmärrys siitä, että tehtävä on mahdollista suorittaa toivotussa ajassa sekä suunnitelma siltä varalta, jos tuohon aikatauluun ei päästäkään. On suositeltavaa antaa tehtäville selkeät aikataulut, jotta tehtävän suorittaja osaa suunnitella ajankäyttöään ja saa tehtävän valmiiksi vaaditussa ajassa.

4. Tehokas kommunikointi

Kommunikointi on avain menestykseen myös delegoimisessa. Kun ilmapiiri on hyvä, on tehtävän suorittajan helpompi sanoa suoraan, jos hän ei ole esimerkiksi ymmärtänyt tehtävänantoa kunnolla. Suurin osa väärinkäsityksistä ja konflikteista voitaisiin ennaltaehkäistä (tai ratkaista) viestinnällisten taitojen avulla.

5. Muista antaa palautetta (ja ottaa sitä vastaan!)

Hyvin tehdystä työstä on aina hyvä antaa palautetta. Kuitenkin yhteistyön sujuminen vaatii aina alkuun hieman aikaa, joten avoin palautteiden vaihtaminen puolin ja toisin edistää delegoimisprosessia todella tehokkaasti.


Kenelle kannattaa delegoida? Moderni delegointipalvelu VS perinteinen työntekijä

Miksi valita digitaalinen delegointipalvelu työntekijän palkkaamisen sijaan? Syitä on monia, mutta tässä muutama:

1. Maksat delgointipalvelulla vain tehdystä työstä – sen sijaan, että maksaisit kahvitauoista sekä niistä hetkistä, kun sinulla ei ole antaa mitään uutta tehtävää.

2. Voit vain istua alas ja ottaa rennosti, sillä Smoothly hoitaa koko rekrytointiprosessin puolestasi. Sinun tarvitse pelätä virherekrytoinnin mahdollisuutta tai käyttää kallisarvoista aikaasi työnhakuilmoitusten laatimiseen tai työntekijän haastattelemiseen sekä perehdyttämiseen.

3. Sitoudut vain kuukausitasolla. Mikään ei ole ärsyttävämpää, kuin yrittää päästä tarpeettomaksi osoittautuneesta työntekijästä eroon.

4. Hoidamme kaikki työntekijään liittyvät kustannukset puolestasi. Sinun ei tarvitse huolehtia lomista, vakuutusmaksuista, työterveydestä tai sairauspoissaolosta.

5. Saat käyttöösi usean ihmisen osaamisen yhden työntekijän ammattitaidon sijaan. Vaikka se kuulostaakin liian hyvältä ollakseen totta!

5 Syytä, miksi virtuaaliassistentti parantaa tuottavuuttasi >>>

Kaipaatko osaavaa etätyöntekijää hoitamaan markkinointisi, jotta sinulle vapautuu aikaa ydinosaamisesi hoitamiseen? Etätyöntekijäsi hallitsevat timanttisen sisällöntuotannon juuri oikeisiin kanaviin, juuri oikeaan aikaan ja voit olla varma, että yrityksesi markkinoinnin prosessit sujuvat huolettomasti. Aloita delegointi valitsemalla ne tehtävät, joita et halua tai sinun ei kuulu tehdä👇🏼